只需6步,教你从0到1搭建个人知识库,打造你的“第二大脑”
今天要分享的内容,是关于“个人知识库”,这个选题是粉丝小伙伴强烈“催更”来的,感谢她,让我复盘了自己搭建知识库的过程,借写文章的契机,也更新了我的知识库框架。近一年的实践,我最大的体验是,一个well-organized的知识库,不仅能帮我们管理知识,还能高效支撑工作、学习、生活。
今天要分享的内容,是关于“个人知识库”,这个选题是粉丝小伙伴强烈“催更”来的,感谢她,让我复盘了自己搭建知识库的过程,借写文章的契机,也更新了我的知识库框架。
近一年的实践,我最大的体验是,一个well-organized的知识库,不仅能帮我们管理知识,还能高效支撑工作、学习、生活。
这篇文章,我想详细分享自己在搭建个人知识库方面的心得和方法。包含三部分内容:
一、为什么要搭建个人知识库?
二、搭建个人知识库的步骤(6步闭环)
三、搭建个人知识库的4个心得
下面,进入正文~
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为什么要搭建个人知识库?
把“散落各地”的笔记“各归其位”,是我最初决定搭建知识库的原因。但实践后发现,知识库的价值,远不止整理信息,还包括:
1.集中管理知识
工作经验、生活感悟、读书笔记、分享文章…… 以前随手存放在备忘录、微信传输助手、笔记本里,找的时候像 “大海捞针”。知识库让它们有了固定 “归宿”,管理效率翻倍。
2.沉淀知识资产
《打造第二大脑》这本书里提到,“知识是可以产生复利的资产”。
如果知识是散落的、凌乱的,很难实现复利效应。而知识库能让单点知识扩展成知识版图, 把过去的经验、思考、灵感,变成可复用的方法论,而不是“收藏吃灰”。
3.拥有“第二大脑”
每天获取的大量信息,让人有信息过载的感觉。当我们借助外部工具,把学到的知识、有用的信息都存放进去,便可以突破生物大脑的局限,打造一个属于自己的“第二大脑”。
4.方便提取调用
以前,我的记录载体过多,且杂乱无章,便签纸、笔记本、手机备忘录、印象笔记、微信文件传输助手……各种工具里,都存放了有价值的信息,当我想搜寻时,无从下手,非常浪费时间。有了知识库,这个问题迎刃而解。
从以上4点可以看出,知识库的本质,是结构化的知识仓库,里面集中存放不同领域的知识、信息、经验,这些内容经过了精心的组织和整理,需要用时,我们能快速查找和调用。
搭建个人知识库的步骤
第一步:明确需求
说起搭建知识库,很多人上来就问:用哪个工具好。
事实上,比选工具更重要的,是明确需求,你要想清楚两个问题:
1.搭建知识库,想解决什么问题?
对大多数普通人来说,搭建知识库的目的,大概有两类:系统性知识沉淀、碎片化灵感收集。
这两个大目标,还可以拆分得更细。把自己的问题和需求拆分的越细,你越能清晰地搭建出知识库的框架,能让你找到适合自己的工具,避免盲目跟风。
在此分享几点我的需求,供大家参考:
* 管理读书笔记、学习笔记
* 管理写过的文章(公众号文章、个人日记、育儿笔记)
* 管理读过的书籍(个人图书馆)
* 存储有用的学习资料(播客逐字稿、有启发的文章)
* 积累写作素材,支撑高效写作
* 记录听过的播客清单
* 记录灵感与反思(自媒体选题、写作灵感、行动灵感)
2. 你要管理的知识类型有哪些?
这里的“知识”,可以扩大化解释,包含信息、经验、学习笔记、刷到的文章等。
要想让知识各归其位,首先要知道,你想管理的知识有哪些。
我的方法如下:拿出一张A4纸,把你现有的、能想到的知识类型,统统写下来,写的过程无需考虑分类。随后,把它们按“领域”分类,分类无需追求完美,先有个大致划分即可。
这一步,能让你明确你的知识库到底要存放什么、怎样存放更合理,同时也为下一个步骤打好基础。
第二步:规划架构
知识库的“架构”,是一套由分类框架、层级关系、标签规则构成的信息组织系统。作用类似于一本书的目录,但比目录更具延展性。
分类框架,如同目录的一级标题,划定知识的大领域。如工作、阅读、写作等。
层级关系,就是大领域下的子分类,如“阅读”领域内,再分为读书笔记、读书文章、电子书资源等内容。
标签规则,像是隐藏的索引,让不同分类下的内容,通过标签产生链接,有助于跨领域知识迁移。
以上是“架构”的作用,看起来比较抽象,实际上,我们要做的就是两件事:先给知识分场景,再按场景需求去设计分类和标签。
一个好的知识库,应当是“分类+标签”双轨并行的架构。因为单纯的分类,不够灵活,给每个内容加上“标签”,既能建立清晰的分类体系,还能借助标签为内容添加多维度描述,便于后续检索。
比如,《打造第二大脑》的读书笔记,可以打2类标签:
(1)内容标签:#知识管理 #写作
(2)应用场景标签:#读书笔记 #个人成长
目前,我的知识库架构如下:

其中,阅读、写作、播客、育儿,是我长期关注的4个“领域”,存放内容包括读书笔记、个人思考、输出文章等。
“收集箱”用于存放两类内容:
(1)可能有用、但未经消化的内容,如浏览公众号时看到的好文章,存入“学习资料”。
(2)随时闪现的想法、念头,存入“灵感记录”。
第三步:选择工具
除了常见的知识管理APP(飞书、Notion、Flomo等),现在,很多AI工具也有“知识库”的功能(如腾讯ima、Get笔记、秘塔等)。
工具没有绝对好坏,只有是否适配。选择工具时,不必盲目跟风,只要能服务于你的知识库框架和需求即可。
分享我常用的3个工具:
1.一人微信群
在这个群里,只有我自己,存放2类内容:
(1)可能有用,但暂时没时间细看的信息。如公众号文章、播客链接、小红书笔记等。
(2)语音备忘。当我有任何闪现的想法、灵感,但又没时间整理成文字时,会发一条语音记录下来。
一人微信群的功能,类似于“文件传输助手”,区别是,要根据不同需求,按主题分类建群。比如我目前用的最多的是两个群:育儿启发、成长工具箱。

一人微信群里的内容,未经消化和整理,且是碎片化的,需定期翻看并清空,填充至你的知识库框架内。
2.Flomo
我使用Flomo的时间并不长,但一直在用,它是为数不多能让我坚持使用的APP。
Flomo最吸引我的点,是“极简+多标签”,打开APP就能记录,不用考虑分类,写完加个标签即可,适合快速记录和碎片化收集信息。

3.飞书
飞书是我最主要的知识库工具(以上两个工具内的内容,最终都会被我整合至飞书)。


飞书的优势是:文件夹层级清晰+支持多种形式(文字、多维表格、图片、思维导图等),非常适合管理需要深度整理的内容,新手友好,比起Notion,几乎是零门槛。
以上3种工具搭配使用,帮我实现了从碎片化记录到系统性整理的衔接。
第四步:知识收集
这一步的目的是,明确什么该收,什么不该收,避免“什么都存”导致信息过载。2个建议:
(1)信息存储时,要进行预处理。
“预处理”是指,要用自己的话记笔记。
心理学中,有一个理论叫“必要难度理论”,该理论指出,人的记忆有两种基本机制,存储和提取。通常,人们会以为,存储越容易,提取就越快。但实验发现:存储与提取负相关。也就是说,存入记忆越容易,提取越困难;反之,存入得有些吃力,知识提取会更方便。
因此,写笔记要用自己的话加以复述,而不要照搬原文。如果记笔记只是“复制+粘贴”,就很难将笔记转化成个人生产力。
(2)信息筛选时,以问题为牵引。
收集信息时,不能无脑存入,要思考:这条笔记对我有什么用?
我们不能把知识库当成是囤积信息的仓库,而要视作“增援未来的自己”的弹药库。
第五步:知识整理
收集只是第一步,真正让知识库“有用”的是整理。经过整理,知识才能被调用。要重点做好2件事:
(1)分类归位。把各类信息,规整至第二步搭建起的“架构”中。
(2)添加标签。给内容添加多维度标签,便于知识间建立连结。
第六步:知识应用与迭代
这是最容易被忽略但最重要的一步。知识库的价值,在于“用”,而非“存”。
为了让知识发挥复利效应,我现在坚持做两件事:
(1)每周知识复盘。
(2)输出分享。践行“费曼式学习法”,通过写公众号、小红书、社群分享等方式,将知识内化于心。
搭建个人知识库的心得
知识库的核心,不是搭建一个完美的系统,而是让系统服务于你的成长。
分享4点心得:
1.好的架构是长出来的,不是设计出来的。不要追求所谓的完美框架,更好的框架永远在路上,边实践边调整就好。先用起来,再慢慢优化。
2.整理笔记,就是整理思维。当你把零散的笔记串联起来时,思维也从碎片化变得有条理。
3.先收集,再整理,避免因“纠结分类”而放弃。
4.别被工具“绑架”,工具是服务于人的。一个趁手的工具,能让你更愿意记录、更方便查找、更擅长应用。如果一个工具让你觉得“麻烦”,哪怕功能再强大,也果断放弃。
以上,是关于搭建个人知识库的详细分享,希望对你有所启发~
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